隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,國家對招標(biāo)采購過程監(jiān)管力度的加大,企業(yè)自身對招標(biāo)采購工作的及時性、計劃性、采購效果要求的提升,企業(yè)(尤其是央企、國企)由傳統(tǒng)手工、紙質(zhì)方式向電子化、智能化、大數(shù)據(jù)化方式轉(zhuǎn)變已成為大多數(shù)企業(yè)的共識。但既有管理模式、采購思維、工作習(xí)慣等導(dǎo)致了許多企業(yè)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)在轉(zhuǎn)變過程中出現(xiàn)步子不快,深度不夠,廣度不全等問題。
一場突如其來的疫情,導(dǎo)致一些企業(yè)出現(xiàn)”雖有企業(yè)電子化采購平臺,但招標(biāo)采購業(yè)務(wù)仍難正常開展”的尷尬局面,使企業(yè)清晰地認識到加快招標(biāo)采購活動全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性?!?/p>
信源專注電采領(lǐng)域15年企業(yè)電子化采購軟件開發(fā)經(jīng)驗,合作不同行業(yè)客戶100多個,今天我們一起探討“企業(yè)e招采”電子化采購平臺的“四用四替”之“用CA(含電子簽章)代替簽章”,助力企業(yè)招標(biāo)采購方式轉(zhuǎn)變、招采工作提效率、疫情期間招采不停擺?!?/p>
一用電子代替紙質(zhì)
二用CA代替簽章
三用手機代替PC
四用分散代替集中
CA認證,即數(shù)字證書認證服務(wù) ,是指為電子簽名相關(guān)各方提供真實性、可靠性驗證的活動。它與電子簽章、電子簽名、加解密、時間戳等應(yīng)用集成起來,為這些應(yīng)用提供法律效益,是電子認證的法律保障。所以,這也是CA在電子招投標(biāo)活動中得到大量應(yīng)用的關(guān)鍵。
1、用CA身份識別替賬號密碼,安全升級
數(shù)字證書(CA)由國家認可的第三方認證機構(gòu),即數(shù)字證書認證中心簽發(fā),其中包含證書持有者的真實身份信息、證書有效期、簽發(fā)者身份信息以及其他相關(guān)內(nèi)容,能夠?qū)崿F(xiàn)身份認證、信息加密、數(shù)字簽名等功能。
傳統(tǒng)密碼使用過程中只要輸入密碼正確即認證通過,一旦密碼無意中泄漏風(fēng)險極大,而CA加密信息內(nèi)置,相對于傳統(tǒng)口令密碼,CA加密算法基本不可破解。
2、用時間戳替鐘表時間,標(biāo)準(zhǔn)可信
招標(biāo)過程中,有些環(huán)節(jié)對時間都有精準(zhǔn)要求,比如投標(biāo)截止時間等,時間的統(tǒng)一性及準(zhǔn)確性將直接影響投標(biāo)人活動是否有效。
通過引入時間戳服務(wù),直接使用國家授時中心時間作為標(biāo)準(zhǔn)時間,同時將操作時間內(nèi)嵌入CA簽名,保證信息不可篡改抵賴,有效的打消項目過程各參與方對于時間的顧慮,更好的使用電子招投標(biāo)系統(tǒng)。
3、用CA加解密替密封條密封,安全可靠
CA數(shù)字證書對生成的招投標(biāo)文件進行數(shù)字簽名和加密,整個簽名加密的運算過程全部程序完成,確保了電子標(biāo)書在生成后的第一時間就被密封。
開標(biāo)解密時必須要插入載有CA證書的key或調(diào)用軟證書才可以進行解密,從而保障了電子標(biāo)書的信息安全,可有效避免傳統(tǒng)密封被人悄悄解封,在驗證密封情況時很難發(fā)現(xiàn)的情況,同時也避免了在傳統(tǒng)紙質(zhì)投標(biāo)過程中因密封破損導(dǎo)致標(biāo)書不符合要求從而不具備參與投標(biāo)資格的情況。
4、用電子印章替實體章,保障文件不可篡改
公章代表著公司的承諾,尤其是實體章,通常都會有嚴(yán)格的用印制度,在競爭力日趨殘酷的今天,實體章無疑是效率的絆腳石。尤其是投標(biāo)企業(yè),企業(yè)會同時參與多方招標(biāo),此時采用加蓋實體章,多則千頁的投標(biāo)文件令投標(biāo)人苦不堪言;尤其是關(guān)鍵性資質(zhì)文件的加蓋,往往是一遍又一遍的檢查,事倍功半的封裝之后可能還會推翻重來。
電子簽章采用第三方機構(gòu)頒發(fā)證書,對投標(biāo)人信息的可靠性可追溯,可監(jiān)管。每頁簽章、騎縫章等簽章方式一方面提高了效率另一方面在安全上面做了嚴(yán)格的版本控制,一旦落印,一諾千金。
電子印章的具體做法是將電子文書內(nèi)容的數(shù)字簽名通過數(shù)字水印、加密等技術(shù),使其和電子印章圖像進行有效的綁定(如利用隱藏技術(shù)將數(shù)據(jù)隱藏在電子印章的圖像中等)。只有通過電子簽名/驗證技術(shù)證明與電子印章相關(guān)聯(lián)的電子文書是一致的,才能證明文件是真實的。
另外第三方電子簽章機構(gòu)必須通過x.509國際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、數(shù)字簽名公鑰體制認證、國家密碼管理局認可等層層把關(guān)。相比對紙質(zhì)蓋蓋章而言,電子章無論從安全、效率上都更有優(yōu)勢?!?/p>
5、用CA手寫簽名代替專家、投標(biāo)人手簽,快捷有效
疫情期間人員盡量避免聚集,企業(yè)在做好疫情管控的同時,為保證企業(yè)順利復(fù)工復(fù)產(chǎn),相關(guān)企業(yè)防疫防控物資的采購不能中斷,而實行電子招投標(biāo)能保證企業(yè)招采業(yè)務(wù)不中斷。
電子評標(biāo)不僅可以提高專家評標(biāo)效率,方便后續(xù)監(jiān)管,還可實現(xiàn)遠程、異地評標(biāo),實現(xiàn)各省市專家資源的共享。與電子評標(biāo)配套的就是CA簽名的應(yīng)用,采購項目評標(biāo)結(jié)束后專家要對評標(biāo)結(jié)果進行確認和簽字,異地評標(biāo)時若無CA簽名,則可能需要專人負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、郵寄讓專家進行簽字,費時費力還容易出錯。通常情況下評標(biāo)后若干天內(nèi)才能完成全部人員簽字,影響中標(biāo)公告的發(fā)布及采購項目整體實施進度。
CA簽名不僅簡單易用還有法可依,《中華人民共和國電子簽名法》、《電子認證業(yè)務(wù)規(guī)則規(guī)范(試行》、《電子認證服務(wù)管理辦法》(中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部令[2005]35號)、《電子認證服務(wù)密碼管理辦法》(國家密碼管理局公告[2005]2號)等相關(guān)法律法規(guī)作為CA簽名的堅實的法律后盾。
以上CA應(yīng)用,信源產(chǎn)品已和國內(nèi)多家CA廠家集成,并應(yīng)用到不同地區(qū)不同客戶的招采活動中,提升效率明顯,招采活動法律保障也更可靠。
不久的將來,也許區(qū)塊鏈技術(shù)可以替代部分CA,但目前來說,CA依然是招標(biāo)采購活動中不可缺少的技術(shù)與法律保障?!?/p>