隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和城市化建設(shè)的持續(xù)提升,地鐵行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性行業(yè),在各類運(yùn)輸方式中的份額持續(xù)提高,有著良好的發(fā)展前景。
招標(biāo)采購(gòu)作為供應(yīng)鏈資源要素優(yōu)化配置中不可分割、至關(guān)重要的組成部分,已成為地鐵行業(yè)供應(yīng)鏈管理及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心環(huán)節(jié)。但在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,地鐵企業(yè)經(jīng)常遇到一些共性的采購(gòu)難點(diǎn),我們一起研究看看如何解決。
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解決采購(gòu)物資繁雜的問(wèn)題
采購(gòu)特點(diǎn):地鐵運(yùn)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的物資消耗,需要不斷地采購(gòu)物資進(jìn)行補(bǔ)充,來(lái)滿足地鐵線路各個(gè)點(diǎn)位的需求,物資供應(yīng)具有較大的空間跨度。并且,采購(gòu)物資種類繁多,金額巨大。地鐵運(yùn)營(yíng)中需要采購(gòu)的物資涉及車輛、電力、信號(hào)、通信、門控、電梯、售檢票、環(huán)控等十幾個(gè)平臺(tái)。
信源建議:地鐵行業(yè)中,部分企業(yè)是各線路部門單位采購(gòu)自己線路所需要的物資,這樣的采購(gòu)方式容易導(dǎo)致物資分散。可以多條線路的同類物資采用集中采購(gòu)的方式,統(tǒng)一集中的計(jì)劃申報(bào)和審批,更利于統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算和統(tǒng)一配發(fā),充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本。
解決物資專業(yè)性的問(wèn)題
采購(gòu)特點(diǎn):在地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)所涉及的兩類物資中,低值易耗品、原料、輔料等通用型產(chǎn)品因其可替代性較強(qiáng),同類產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家眾多,采購(gòu)渠道及采購(gòu)價(jià)格均比較穩(wěn)定、可控。但另一類涉及地鐵主要平臺(tái)的車輛、信號(hào)、售檢票、供電和輸變電平臺(tái)等的運(yùn)營(yíng)物資專業(yè)性強(qiáng)、可替代性差,生產(chǎn)廠家數(shù)量有限。
信源建議:針對(duì)同類產(chǎn)品生產(chǎn)廠家多的情況,可以通過(guò)采購(gòu)管理平臺(tái)中的價(jià)格庫(kù)功能,輔助快速制定預(yù)算,通過(guò)詢價(jià)方式,按照價(jià)格自動(dòng)計(jì)算,快速分析出中標(biāo)人。
針對(duì)物資專業(yè)型強(qiáng)、同類廠商少的情況,可以建立預(yù)選供應(yīng)商庫(kù),按需從庫(kù)內(nèi)選定供應(yīng)商進(jìn)行快速采購(gòu)供應(yīng)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)尋源過(guò)程的規(guī)范化管理,拓寬公告渠道、擴(kuò)大尋源范圍,引入更多供應(yīng)商,充分競(jìng)爭(zhēng)。
解決采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算管理的問(wèn)題
采購(gòu)特點(diǎn):對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的統(tǒng)籌管理要求高。地鐵行業(yè)對(duì)物資要求品類要全、質(zhì)量要高,采購(gòu)計(jì)劃的統(tǒng)籌性、預(yù)算的完善性需要加強(qiáng)。
信源建議:借助采購(gòu)管理平臺(tái),采用流程驅(qū)動(dòng),完善并統(tǒng)一計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算的申報(bào)、變更、審批,采購(gòu)任務(wù)的分派、下達(dá),不允許隨意調(diào)整。
解決供應(yīng)商管理的問(wèn)題
采購(gòu)特點(diǎn):供應(yīng)商考評(píng)需要加強(qiáng),供應(yīng)商的綜合能力參差不齊,供貨周期、供貨品質(zhì)差異大。

信源建議:建立供應(yīng)商全生命周期管理,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)合作共贏的目標(biāo)。從供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估、分類分級(jí)、績(jī)效考核、評(píng)價(jià)評(píng)估等方面更好地鏈接供應(yīng)商,與采購(gòu)需求和供應(yīng)商履約深度結(jié)合。
建立起供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)體系,根據(jù)供應(yīng)商的到貨率、履行合同的積極性、供應(yīng)物資的質(zhì)量等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),針對(duì)不合格供應(yīng)商列入黑名單,針對(duì)排名低的供應(yīng)商加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,從源頭上保證物資質(zhì)量,從容應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和波動(dòng)。
解決招標(biāo)管理的問(wèn)題
采購(gòu)特點(diǎn):地鐵行業(yè)的物資采購(gòu)量大、項(xiàng)目多,招標(biāo)信息公開化力度不足。并且招標(biāo)采購(gòu)的周期長(zhǎng)、流程復(fù)雜,導(dǎo)致采購(gòu)工作效率低。
信源建議:可以通過(guò)招標(biāo)門戶網(wǎng)站公開招標(biāo)信息,并在其他招標(biāo)平臺(tái)進(jìn)行公開,擴(kuò)大尋源范圍。
在提升效率方面,可以通過(guò)采購(gòu)管理平臺(tái)中的采購(gòu)文件模版化制作、數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化生成、專家智能化評(píng)審、檔案一鍵歸檔、輔助決策監(jiān)控等功能,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)完成工作,解放人力,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。
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鄭州信源:專注數(shù)智化招采領(lǐng)域
鄭州信源,依托強(qiáng)大的產(chǎn)品能力、專業(yè)的研發(fā)能力、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),幫助廣大用戶個(gè)性化搭建數(shù)智化招采平臺(tái)。
當(dāng)前,我們通過(guò)整合并打通企業(yè)的內(nèi)外部采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù),使采購(gòu)平臺(tái)的數(shù)智化有了基礎(chǔ),形成場(chǎng)景化的智能應(yīng)用,如采購(gòu)預(yù)算智能預(yù)測(cè)、采購(gòu)尋源智能推薦、采購(gòu)文件智能編輯、供應(yīng)商智能風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警、采購(gòu)商品智能比價(jià)、采購(gòu)過(guò)程智能評(píng)審等應(yīng)用。通過(guò)數(shù)智化方式實(shí)現(xiàn)保供、降本、增效、合規(guī),提高效益。