數(shù)智化招采平臺管理供應(yīng)商績效考核方案

發(fā)布時間:2023-03-17 10:47:48     訪問次數(shù):

   隨著生產(chǎn)、物流、信息等要素不斷趨于智能化,企業(yè)供應(yīng)鏈朝著數(shù)字化方向邁進(jìn),支撐企業(yè)打造核心競爭力。對于供應(yīng)商協(xié)同管理等,很有必要進(jìn)行數(shù)智化重構(gòu)。供應(yīng)商考核則是做好供應(yīng)商管理、使供應(yīng)鏈合作關(guān)系正常運行的基礎(chǔ)和前提條件。

  一、供應(yīng)商績效考核的目的
  1、確保供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量和供應(yīng)效率,督促供應(yīng)商整改不足之處,提高供應(yīng)商的整體水平。
  2、為淘汰不合格供應(yīng)商、遴選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、開發(fā)潛在供應(yīng)商的管理活動,提供決策依據(jù)。
  3、加強與供應(yīng)商的溝通和合作,促使競爭充分,穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立互惠共求的關(guān)系。
  4、量化精準(zhǔn)管控供應(yīng)商,提高企業(yè)的供應(yīng)鏈管理水平。
  二、數(shù)智化招采平臺助力供應(yīng)商績效考核
  鄭州信源,數(shù)智化招采平臺整體解決方案提供商,平臺子系統(tǒng)供應(yīng)商管理系統(tǒng)以改善為導(dǎo)向的績效應(yīng)用,自動計算、操作簡化,幫助企業(yè)快速篩選供應(yīng)商、科學(xué)評估供應(yīng)商績效、沉淀優(yōu)質(zhì)資源,提升供應(yīng)商管理效率和風(fēng)險管控能力。
招采系統(tǒng)供應(yīng)商績效考核
  供應(yīng)商準(zhǔn)入評估:降低準(zhǔn)入風(fēng)險
  1、快速進(jìn)行準(zhǔn)入評估,剔除不合適供應(yīng)商
  供應(yīng)商注冊時需要填寫注冊地、注冊資金、法人、資質(zhì)、業(yè)績等信息,形成供應(yīng)商信息電子檔案。針對供應(yīng)商信息電子檔案,系統(tǒng)可單獨或批量對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入評估。系統(tǒng)支持自動計算分?jǐn)?shù)、多樣化的權(quán)重分配、分?jǐn)?shù)匯總等多維度評估機制,幫助審核人員快速進(jìn)行準(zhǔn)入評估。通過準(zhǔn)入評估功能,可以剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商。
招采系統(tǒng)供應(yīng)商電子信息檔案
  2、盡職調(diào)查,真實了解重要供應(yīng)商
  在準(zhǔn)入評估完成之后,根據(jù)管理要求,企業(yè)可以對重要供應(yīng)商、中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行盡職調(diào)查。盡職調(diào)查對真實性要求較高,企業(yè)組織盡職調(diào)查時,可以通過現(xiàn)場考察、第三方考察、供應(yīng)商大數(shù)據(jù)等手段對供應(yīng)商進(jìn)行核實與評價,形成盡職調(diào)查報告。
  構(gòu)建考核體系:在線評價、打分
  1、構(gòu)建考核指標(biāo)體系,量化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
  供應(yīng)商績效是幫助供應(yīng)商持續(xù)提高、改進(jìn)的手段。供應(yīng)商考核指標(biāo)體系是企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
  供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的考核指標(biāo)包含但不限于:產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時性、交付量、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信用度、服務(wù)配合度、合同符合度等等,確保指標(biāo)上盡可能客觀,可以量化,保持一致性,保證不同的人做績效判斷也會得出一樣的結(jié)果。
  2、多維度考核評價,全面了解供應(yīng)商
  供應(yīng)商考核評價通常分為:項目評價、驗收評價、日常評價、年度評價等幾個方面。
  項目評價:又稱為履約評價。通常在付款申請前,由使用或者需求部門對供應(yīng)商在履約過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評價,主要維度包括質(zhì)量、效率、響應(yīng)、服務(wù)能力等等。
  驗收評價:通常是在交付結(jié)果驗收后,驗收人對供應(yīng)商的交付質(zhì)量、交付量、服務(wù)積極性等做出評價。
  日常評價:又稱關(guān)鍵事項管理評價。在日常工作中,對于供應(yīng)商出現(xiàn)重大失誤或者重大貢獻(xiàn)的,可通過加減分的方式對供應(yīng)商進(jìn)行評價。
  年度評價:年度評估通常在每年的固定時間開展,通過篩選在上一年度有過合作的供應(yīng)商,對供應(yīng)商在上一年度中的表現(xiàn)進(jìn)行評價,評價完成后根據(jù)評估結(jié)果形成供應(yīng)商年度得分。
供應(yīng)商多維度考核
  3、共同參與考核,加權(quán)匯總得分
  考核打分過程中,支持多層級單位、多部門共同參與,通過加權(quán)匯總自動形成供應(yīng)商考評得分,對應(yīng)生成供應(yīng)商整改意見和供應(yīng)商等級并可報批。
  供應(yīng)商考核的應(yīng)用場景
  1、在線督促整改,提高供應(yīng)商整體水平
  針對供應(yīng)商的質(zhì)量、產(chǎn)品、服務(wù)以及效率等不合格項,企業(yè)可以將整改意見發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商整改結(jié)果自動生成數(shù)字化整改報告。
  2、智能標(biāo)記供應(yīng)商等級,分級策略運用
  通過供應(yīng)商的考核結(jié)果分?jǐn)?shù),按照預(yù)先設(shè)定的等級劃分要求,生成對應(yīng)的供應(yīng)商級別。對不同得分的供應(yīng)商進(jìn)行A優(yōu)質(zhì)、B良好、C需改進(jìn)、D淘汰的等級劃分。
  針對供應(yīng)商不同分級,有不同的策略運用,例如對于優(yōu)質(zhì)層級的供應(yīng)商,可以直接簽約;邀請招標(biāo)時,可以定向邀請優(yōu)質(zhì)、良好層級的供應(yīng)商;開發(fā)潛在供應(yīng)商時,可重點關(guān)注良好趨于優(yōu)質(zhì)層級的供應(yīng)商。
  3、淘汰不合格供應(yīng)商,降低合作風(fēng)險
  對于整改后仍不達(dá)標(biāo),發(fā)生重大事故、違紀(jì)違規(guī)的供應(yīng)商,企業(yè)可以及時將其記入黑名單。
  三、小結(jié)
  信源數(shù)智化招采平臺通過清晰規(guī)范的流程管控、精準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)指標(biāo),幫助企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化供應(yīng)商管理,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,提升招采質(zhì)量。


鄭州信源 賦能招標(biāo)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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