全面的電子化采購風險防控解決方案

發(fā)布時間:2022-11-18 10:55:09     訪問次數(shù):

   采購風險管控是采購整體管控的一個重要組成部分,有時甚至決定采購工作的成敗。鄭州信源基于多年行業(yè)經驗和優(yōu)質客戶案例的積累,對招標采購全過程進行風險識別、預警與控制,確保招標采購依法合規(guī)、風險可控,形成一套較為完整的全面的采購風險防控解決方案,為企業(yè)招標采購實現(xiàn)高質量發(fā)展提供參考。

  一、技術層面風險防控
  1、區(qū)塊鏈技術
  區(qū)塊鏈技術具有“不可偽造”“全程留痕”“可以追溯”“公開透明”“集體維護”等特征。在招投標過程中,通過使用區(qū)塊鏈技術,實現(xiàn)文件防篡改等環(huán)節(jié)的安全性保障。
  2、人臉識別技術
  人臉識別,是基于人的臉部特征信息進行身份識別的一種生物識別技術。用攝像機或攝像頭采集含有人臉的圖像或視頻流,并自動在圖像中檢測和跟蹤人臉,進而對檢測到的人臉進行臉部識別的一系列相關技術。通過人臉識別,確認評審專家等身份的真實可靠。
  3、音視頻技術
  音視頻技術主要用于遠程異地評標過程中,對評審專家參加評審至評審結束期間的所有行為進行監(jiān)控,并在評審結束后進行電子存檔。這一方式可全程記錄專家在評審期間的所有行為,保證評審過程的公正、公平。
音視頻技術
  4、CA認證
  CA認證,即數(shù)字證書認證服務,是指為電子簽名相關各方提供真實性、可靠性驗證的活動。它與電子簽章/簽名、加解密、時間戳等應用集成起來,為這些應用提供法律效益,是電子認證的法律保障。
移動CA證書應用
  5、大數(shù)據(jù)技術
  通過數(shù)據(jù)清洗、挖掘、分析、可視化,將各類采購數(shù)據(jù)分類進行量化分析,幫助采購主體從中發(fā)現(xiàn)問題、研究規(guī)律,實現(xiàn)優(yōu)質高效采購。
  6、日志記錄與跟蹤
  采購整個操作過程,系統(tǒng)都會形成日志記錄,可用于后期的監(jiān)督檢查工作,通過日志記錄情況,追蹤整個采購流程是否合法、合規(guī)。
  二、業(yè)務層面風險防控
  1、風險點智能預警
  通過核心風險點分析,自定義風險觸發(fā)點指標,實現(xiàn)風險點智能實時預警。以“采購預算合理性”預警指標為例,若預算超過或低于歷史類似項目價格的XX%,系統(tǒng)實時發(fā)出預警,提示采購人員此處可能存在預算不合理的風險。
  2、供應商風險管控
  一是供應商經營風險分析。通過提取供應商的財務、資質、業(yè)績、司法、誠信等數(shù)據(jù)構建供應商經營風險模型。在采購遴選過程中自動預警提示,避免選擇有問題的供應商;在采購合作期間,實時監(jiān)控供應商異常變化。
供應商經營風險分析
  二是供應商質量動態(tài)管控。系統(tǒng)可通過供應商準入、績效評價管理、分類分級、黑名單等功能,實現(xiàn)供應商全生命周期管理。
  三是供應商履約風險點預警。通過系統(tǒng)預設的風險埋點對比,形成實時風險點提示,如合同履約點逾期風險、合同變更風險、收款時間點逾期風險、合同履約率風險等。
  3、評審專家風險管控
  一是專家評分偏離度預警。在評審過程中,根據(jù)評審歷史數(shù)據(jù)及同一項目其他專家評分數(shù)據(jù),對專家評分的偏離進行高亮標注,避免專家由于失誤、人為因素的偏向性,出現(xiàn)評審結果的明顯偏離,保證專家評分的客觀、公正、公平。
專家評分偏離度分析
  二是專家行為風險分析。通過專家畫像功能中的畫像指標,如出勤率、評審態(tài)度、評審能力、異常行為、違法行為、專家評審偏好等指標,在線監(jiān)控專家的評審行為。
  4、圍串標防范
  一是硬件關鍵信息分析。在同一標段項下,通過分析比對供應商制作/上傳響應文件的電腦CPU序列號、硬盤序列號、MAC地址、IP地址等信息,識別可能存在的圍標、串標行為。
硬件特征分析
  二是采購主體關聯(lián)風險分析。通過關聯(lián)度分析,提前發(fā)現(xiàn)供應商與供應商之間、供應商與專家之間、供應商與招標人之間的股權關聯(lián)、招標關聯(lián),避免圍標、串標風險發(fā)生。
  5、合規(guī)管控
  合規(guī)的“規(guī)”,不僅僅指法律,也包括各種制度、行業(yè)慣例、行業(yè)標準等。合規(guī)體系的落地執(zhí)行,包括制度體系建設、授分權體系建設以及技術體系建設。事實上,信息技術是合規(guī)體系落地的載體和基礎工具,系統(tǒng)包含審批流的自定義、系統(tǒng)授分權管理、采購方式的選擇等基礎合規(guī)性應用。
  6、效能監(jiān)管
  運用大數(shù)據(jù)手段對采購歷史數(shù)據(jù)分類進行量化分析,實施專業(yè)化處理,打造全面準確的“數(shù)據(jù)鐵籠”。例如,可通過項目招標臺賬、采購額統(tǒng)計、采購節(jié)支率統(tǒng)計、采購時效分析、供應商業(yè)績臺賬等等多個關鍵業(yè)務維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),對采購業(yè)務的全局信息實現(xiàn)全面掌控,實現(xiàn)事前、事中、事后監(jiān)管的全覆蓋。
采購大數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺
  7、審計追溯
  系統(tǒng)除了支持招標項目經理、招標業(yè)務管理人員、專職監(jiān)督/監(jiān)管人員等角色開展常規(guī)的監(jiān)管工作外,系統(tǒng)還支持審計、紀檢及政府行政監(jiān)督等第三方監(jiān)管人員在線監(jiān)管。審計人員可通過采購過程查看、歸檔文件查看、音視頻在線查看與回放、日志記錄查看等功能,實現(xiàn)審計在線監(jiān)管。


鄭州信源 賦能招標采購數(shù)智化轉型

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