招商信諾人壽保險(xiǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱招商信諾)是一家以健康保障為專長(zhǎng)的中外合資壽險(xiǎn)公司,為企業(yè)和個(gè)人提供涵蓋保險(xiǎn)保障、健康管理、財(cái)富規(guī)劃產(chǎn)品及服務(wù),中外股東分別為招商銀行和信諾保險(xiǎn)集團(tuán)。
招商信諾積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),在提升企業(yè)采購(gòu)效率、合規(guī)風(fēng)控、降本增效等方面效果顯著。來(lái)看如何提升招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字化變革?
保險(xiǎn)新力量采購(gòu)管理新模式
2019年,招商信諾攜手鄭州信源聯(lián)合搭建招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng),共同打造保險(xiǎn)行業(yè)的采購(gòu)數(shù)字化又一典范。2021年,系統(tǒng)二期升級(jí)優(yōu)化,近日,已完成項(xiàng)目二階段的驗(yàn)收。
作為采購(gòu)數(shù)字化領(lǐng)域的重要探索,招商信諾采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)脈絡(luò)清晰的智能化鏈路管理,對(duì)龐雜多變的采購(gòu)需求、差異化的采購(gòu)場(chǎng)景、并發(fā)頻繁的采購(gòu)交易,實(shí)現(xiàn)全量全流程業(yè)務(wù)管控、預(yù)算管控、制度合規(guī)管控,促進(jìn)采購(gòu)交易過(guò)程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高質(zhì)量發(fā)展,助推從標(biāo)準(zhǔn)化管理模式進(jìn)入策略化管理模式。
采購(gòu)數(shù)字化驅(qū)動(dòng)管理升級(jí)
招商信諾采購(gòu)管理系統(tǒng),全面應(yīng)用于總、分機(jī)構(gòu),通過(guò)體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的系統(tǒng)解決方案,助力采購(gòu)戰(zhàn)略實(shí)施,賦能業(yè)務(wù)的發(fā)展與創(chuàng)新。
1、采購(gòu)業(yè)務(wù)的全量、全流程閉環(huán)管理
構(gòu)建從采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)尋源、合同簽訂、訂單執(zhí)行、驗(yàn)收付款的采購(gòu)全流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理。智能化業(yè)務(wù)判斷規(guī)則,突破全量業(yè)務(wù)管控壁壘,并充分協(xié)同費(fèi)用管控系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)采購(gòu)事前管控。
2、創(chuàng)新供應(yīng)商績(jī)效、協(xié)同、風(fēng)險(xiǎn)管控等體系
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?構(gòu)建供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系,通過(guò)供應(yīng)商交易各環(huán)節(jié)中的績(jī)效評(píng)估,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商KPI監(jiān)控功能,可及時(shí)、直觀、準(zhǔn)確地查看供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù),提升公司對(duì)供應(yīng)商履約的管控能力。
?引入企查查工商數(shù)據(jù)平臺(tái),自動(dòng)獲取供應(yīng)商的資信數(shù)據(jù)(基礎(chǔ)信息、企業(yè)關(guān)聯(lián)關(guān)系、經(jīng)營(yíng)異常、輿情監(jiān)測(cè)、司法風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等),減少線下核查工作量,提高供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
?搭建供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)尋源、采購(gòu)訂單在線協(xié)同,提升供需雙方的業(yè)務(wù)流程效率。
?通過(guò)供應(yīng)商注冊(cè)、資信審查、入圍審核、簽訂合同、績(jī)效考核、風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)、等級(jí)調(diào)整、年審、變更信息、合同終止等操作功能,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商組合管理、識(shí)別導(dǎo)入、評(píng)估跟蹤、開(kāi)發(fā)淘汰、風(fēng)險(xiǎn)管控的動(dòng)態(tài)管理,構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)洞察的供應(yīng)商全生命周期管理體系。
3、搭建內(nèi)部采購(gòu)商城
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搭建招商信諾內(nèi)部采購(gòu)商城,對(duì)集中采購(gòu)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行商超式展示,同時(shí)無(wú)縫對(duì)接京東商城,商品信息實(shí)時(shí)更新,員工在獲得便捷下單體驗(yàn)的同時(shí),全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審批管控。
4、合同履約的數(shù)字化管控
強(qiáng)化合同履約管理,通過(guò)合同生成訂單、訂單推進(jìn)驗(yàn)收付款等特色功能,建立符合公司多樣化需求的流程,實(shí)現(xiàn)合同履約的數(shù)字化管控。
5、多維度報(bào)表分析
通過(guò)展現(xiàn)多維度的采購(gòu)報(bào)表,更好地幫助分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)決策發(fā)展的數(shù)據(jù)支撐.
6、支持多端操作系統(tǒng)
系統(tǒng)支持PC端應(yīng)用,同時(shí)支持移動(dòng)端的業(yè)務(wù)審批、郵件提醒等功能,滿足用戶的良好使用體驗(yàn),提高采購(gòu)效率。
采購(gòu)賦能助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
目前,招商信諾招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)已在公司總、分機(jī)構(gòu)及供應(yīng)商之間全面鋪展應(yīng)用。把系統(tǒng)用起來(lái)、用得好,是對(duì)信源產(chǎn)品與服務(wù)的認(rèn)可。
系統(tǒng)在實(shí)用化過(guò)程中產(chǎn)生的新需求,為信源提供了打磨產(chǎn)品、優(yōu)化升級(jí)的方向和動(dòng)力。采購(gòu)數(shù)字化的普及與應(yīng)用的路上,信源愿與用戶攜手共進(jìn),通過(guò)數(shù)字化采購(gòu)解決方案,進(jìn)一步賦能企業(yè)發(fā)展。