“民以食為天,食以安為先”,食飯也食肉。十四五規(guī)劃明確提出“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國”。加速現(xiàn)代農(nóng)牧業(yè)的發(fā)展,建設(shè)數(shù)字農(nóng)牧飼料產(chǎn)業(yè),已經(jīng)成為中國農(nóng)牧行業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
作為國內(nèi)農(nóng)牧業(yè)龍頭企業(yè),溫氏食品集團(tuán)股份有限公司(簡稱“溫氏股份”)積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),在提升企業(yè)采購效率、企業(yè)降本增效等方面效果顯著。如何提升招標(biāo)采購數(shù)字化變革呢?

迫在眉睫:采購管理號角吹響
創(chuàng)立于1983年的溫氏集團(tuán),經(jīng)過38年探索,已發(fā)展成為一家以畜禽養(yǎng)殖為主業(yè)、配套相關(guān)業(yè)務(wù)的跨地區(qū)現(xiàn)代農(nóng)牧企業(yè)集團(tuán)。2015年在深交所上市,截止2019年年底在全國20多個?。ㄊ小⒆灾螀^(qū))擁有控股公司326家。

2005年,溫氏現(xiàn)代化數(shù)據(jù)中心建設(shè)啟動,2019年,溫氏股份正式提出把“互聯(lián)網(wǎng)+”打造成為溫氏新的核心競爭優(yōu)勢。隨著溫氏數(shù)字轉(zhuǎn)型的步伐加快,采購人員深受線下傳統(tǒng)采購招標(biāo)模式的困擾。從采購管理現(xiàn)狀來看,總體存在如下幾類痛點:
1、傳統(tǒng)線下招標(biāo)模式:操作流程復(fù)雜、采購周期長、工作效率低?!?/div>
2、手動管理信息:采購目錄、供應(yīng)商信息等需要多次手動更新,易出錯,查閱不方便。
3、粗放管理:供應(yīng)商沒有統(tǒng)一的入口管理,供應(yīng)商情況需要翻閱資料進(jìn)行查詢匯總?!?/div>
4、交互方式不便捷:與供應(yīng)商交互采用傳統(tǒng)的電話、郵件形式,人工工作量大,記錄無法追溯。
5、流程不可視化:文件、邀標(biāo)、定標(biāo)等審批流程,使用線下模式受限,進(jìn)展緩慢?!?/div>
劍指采購:招標(biāo)平臺“新引擎”
溫氏股份董事長溫志芬表示,溫氏股份的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不只是技術(shù)、設(shè)備的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,更重要的是要在經(jīng)營理念、管理意識、轉(zhuǎn)型方法和推進(jìn)思路,以及在數(shù)字化經(jīng)營管理人才培養(yǎng)等全方面打造數(shù)字化體系。為解決采購招標(biāo)工作痛點,2020年,溫氏股份攜手鄭州信源打造“溫氏股份招標(biāo)管理平臺”。
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降本增效:用數(shù)字定義采購
鄭州信源基于“互聯(lián)網(wǎng)+”,依據(jù)溫氏股份的采購管理標(biāo)準(zhǔn),幫助溫氏降本增效。
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特點1:數(shù)據(jù)驅(qū)動,平臺信息自動化
溫氏股份招標(biāo)管理平臺精確匹配數(shù)據(jù),自動化生成需求信息,確保數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確?! ?/div>
1)手動更新發(fā)標(biāo)目錄 → 平臺根據(jù)新的產(chǎn)品目錄,自動生成發(fā)標(biāo)目錄 ;
2)根據(jù)發(fā)標(biāo)目錄單個聯(lián)系供應(yīng)商 → 平臺根據(jù)發(fā)標(biāo)目錄,自動生成供應(yīng)商聯(lián)系目錄;
3)人工匯總報價單并計算報價得分 → 平臺自動匯總報價單,并計算供應(yīng)商報價得分;
4)手動填寫中標(biāo)供應(yīng)商信息,形成聯(lián)系人目錄 → 根據(jù)中標(biāo)情況,自動生成中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系目錄。
?特點2:精細(xì)化管理,打造優(yōu)質(zhì)供方體系
溫氏股份供應(yīng)商管理以往采取的是線下模式,在招標(biāo)時,需要翻閱以前的資料進(jìn)行記錄整理。通過招標(biāo)管理平臺,供應(yīng)商庫有了統(tǒng)一平臺,不再需要手動管理,對于供應(yīng)商的歷史合作情況以及評價,均可及時維護(hù)和隨時查詢,實現(xiàn)精細(xì)化規(guī)范管理,提高工作效率。
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?特點3:創(chuàng)新溝通,化繁為簡
溫氏股份在邀請招標(biāo)時需要單個電話聯(lián)系供應(yīng)商,一個個發(fā)送招標(biāo)文件,中標(biāo)后還需要人工電話單個通知。工作看似簡單,但卻需要很多精力和時間來完成。
通過應(yīng)用招標(biāo)管理平臺,平臺可以通過短信方式直接邀請供應(yīng)商應(yīng)標(biāo),以及通知中標(biāo)供應(yīng)商。通過新交互形式,實現(xiàn)場景操作的化繁為簡?! ?/div>
?特點4:線上采購,重塑流程
溫氏股份將傳統(tǒng)線下采購工作轉(zhuǎn)移到線上平臺,例如線下招標(biāo)邀標(biāo)等審批流程、供應(yīng)商的信息管理、與供應(yīng)商的交互等,均可在線上操作,進(jìn)行可視化管理,系統(tǒng)留痕、可回溯?!?/div>
?特點5:數(shù)據(jù)協(xié)同,互聯(lián)互通
溫氏股份招標(biāo)管理平臺可供各事業(yè)部門、三級公司、四級公司以及供應(yīng)商、評審人員共同使用,內(nèi)外部實時在線協(xié)同?! ?/div>
招標(biāo)管理平臺除了內(nèi)外部人員在線協(xié)同,與溫氏股份公司內(nèi)部系統(tǒng)也可實現(xiàn)集成互聯(lián)。與HR系統(tǒng)協(xié)同,實現(xiàn)人員信息與權(quán)限管理;與EAS系統(tǒng)協(xié)同,同步產(chǎn)品目錄;與短信系統(tǒng)協(xié)同,實現(xiàn)短信渠道通知提醒?!?/div>
依托“招標(biāo)管理平臺”,全面提升溫氏股份采購管理規(guī)范化水平,助力溫氏股份持續(xù)保持在業(yè)界先進(jìn)水平。
鄭州信源 賦能招標(biāo)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型
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