對投標(biāo)人來說，制作投標(biāo)文件是一件細(xì)節(jié)要求多且不能出錯的非常重要的事情。投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件過程中，由于受到所獲得的信息、時間、經(jīng)驗、專業(yè)知識的限制，投標(biāo)文件有可能出現(xiàn)錯誤或者遺漏。如果使用錯誤的投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)，必然會影響投標(biāo)的效果，甚至可能導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
鄭州信源“投標(biāo)文件制作工具”可以協(xié)助投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)文件在線制作。
什么是投標(biāo)文件制作工具
投標(biāo)文件制作工具，是鄭州信源招采系統(tǒng)中的一個離線工具，可根據(jù)招標(biāo)文件為投標(biāo)人提供相應(yīng)的投標(biāo)文件制作流程和模板，進(jìn)行投標(biāo)文件制作。通過投標(biāo)文件制作工具的使用，可以提高投標(biāo)人的響應(yīng)正確率和效率，同時投標(biāo)人還可設(shè)置評審索引，讓專家評審更便捷、高效。
文件制作工具.jpg)
投標(biāo)文件制作工具有什么功能
1、過投標(biāo)文件制作工具可以打開下載好的招標(biāo)文件，并可選擇響應(yīng)的分包。
文件選擇分包.jpg)
2、投標(biāo)人在投標(biāo)文件制作工具中，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)文件模板進(jìn)行響應(yīng)并制作投標(biāo)文件，進(jìn)度條可以提示當(dāng)前信息的完善進(jìn)度。
文件編制模板.jpg)
3、投標(biāo)文件按照模板填寫完成后，自動校驗是否存在錯漏的信息，確保制作的投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件要求。
文件自動校驗.jpg)
4、投標(biāo)文件制作工具可按照分包，分別生成經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)文件。
濟(jì)標(biāo)技術(shù)標(biāo).jpg)
5、生成投標(biāo)文件后，可對投標(biāo)文件進(jìn)行簽章。
文件簽章.jpg)
6、投標(biāo)文件簽章完成后，可將加密的投標(biāo)文件導(dǎo)出至本地。
出投標(biāo)文件.jpg)
7、如果招標(biāo)文件有澄清或修改的內(nèi)容，可點擊“導(dǎo)入新版招標(biāo)文件”功能，自動按照新的招標(biāo)文件要求展示新版的投標(biāo)文件模板。
入新招標(biāo)文件.jpg)
8、投標(biāo)人可根據(jù)招標(biāo)文件中的評分項，標(biāo)記關(guān)聯(lián)投標(biāo)文件的章節(jié)頁碼，制作評審索引。專家在評審過程中，可根據(jù)投標(biāo)人制作的評審索引，快速地找到評分項對應(yīng)的投標(biāo)文件位置，非常方便地查看投標(biāo)人對評分項的響應(yīng)內(nèi)容。此功能點不僅體現(xiàn)了投標(biāo)人的響應(yīng)能力，也為評審工作帶來了積極的幫助。
鄭州信源招采系統(tǒng)投標(biāo)文件制作工具已在50多個客戶案例中成功應(yīng)用，效果良好，得到廣大投標(biāo)人和采購人的好評，保障了招采工作順利進(jìn)行。
