隨著招標采購電子化的深入應用與發(fā)展,企業(yè)電子采購招標系統(tǒng)是否在大型、超大型采購項目中應用,系統(tǒng)的業(yè)務和技術支撐能力是否優(yōu)好,已經(jīng)成為檢驗系統(tǒng)成熟度的重要指標。
信源企業(yè)電子采購招標系統(tǒng)已在多個大型、超大型項目應用,效果良好,積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗。信源認為,大型電子采購項目建設中要重視如下特點:
1、大型采購項目對國計民生十分重要,保障項目的合法合規(guī)性需要放到第一位;
2、因大型項目涉及環(huán)節(jié)多、人員復雜,如何保證項目過程沒有信息泄漏和暗箱操作非常重要;
3、大型項目組織周期長、供應商澄清通知不及時,潛在投訴、流標風險大;
4、在招投標環(huán)節(jié)中,會出現(xiàn)大量供應商涌入,對系統(tǒng)性能是巨大考驗?!?/span>
針對如上特點,信源企業(yè)電子采購招標系統(tǒng)從架構、功能設計、程序性能上進行了多種創(chuàng)新與探索,有效保障采購過程的高效穩(wěn)定運行;在某超大型電子化采購項目應用中,效果良好,得到客戶好評。我們以此項目為例,分析信源企業(yè)電子采購招標系統(tǒng)的特點及優(yōu)勢?! ?/span>
1、項目的合法合規(guī)性保障措施
系統(tǒng)依照國家法律法規(guī)要求,固化了招標環(huán)節(jié)流程順序,確保各個環(huán)節(jié)均有嚴格的邏輯限定。系統(tǒng)各角色只需按照既定流程和表單規(guī)則進行業(yè)務操作,用戶的每一個操作均有詳細審計日志記錄,支持全過程記錄可實時監(jiān)控追蹤?!?/span>
系統(tǒng)遵循《電子招標投標辦法》技術規(guī)范,實現(xiàn)了與國家電子招標投標系統(tǒng)的21個接口、620項數(shù)據(jù)項的對接,通過了“三星”認證,從技術上保障所有招標的項目可以與國家媒介無縫銜接?! ?/span>
2、全業(yè)務一站式線上管理操作
系統(tǒng)從項目方案、文件編制開始,創(chuàng)造性的引入全流程引導式操作模式,通過系統(tǒng)事先設定的招標環(huán)節(jié)及模版,用戶只需按照操作指引即可完成招標文件的編制工作?! ?/span>
項目發(fā)售階段,用戶可通過網(wǎng)絡遠程進行在線辦理供應商登記、澄清、變更通知,系統(tǒng)輔助以短信、郵件、手機APP批量提醒功能,可確保關鍵業(yè)務消息能夠第一時間傳達處理?! ?/span>
大型項目大都有上百家甚至上千家投標單位,項目開標階段一般對開標場地、現(xiàn)場秩序組織具有很高的要求。系統(tǒng)通過引入流式直播技術,實現(xiàn)開標過程信息實時傳輸。投標單位可通過網(wǎng)絡遠程參與開標活動,在線查看開標記錄、在線確認解密結果,以信息化的手段解決超大型項目開標場地限制。
3、大量用戶涌入系統(tǒng)性能保障
疫情期間,時常有報道有系統(tǒng)因短時間內(nèi)大量用戶訪問,導致應用程序癱瘓,影響正常的生產(chǎn)活動?! ?/span>
企業(yè)電子采購招標系統(tǒng)從架構、核心專利應用等方面進行了專業(yè)化的分析與設計,從頂層結構上解決大型項目高并發(fā)、大流量下服務器的壓力與性能瓶頸問題,為用戶提供更好、更快的項目體驗。
系統(tǒng)采用主流的微服務架構,支持系統(tǒng)各項服務的云化、分布式部署;可保障業(yè)務訪問量大、性能要求高的開評標業(yè)務,根據(jù)實際情況動態(tài)分配、彈性拓展;同時系統(tǒng)引入多級緩存、異步消息、讀寫分離等技術,實現(xiàn)系統(tǒng)的高性能;
引入專有的高速加解密方案,在實驗室環(huán)境中,將傳統(tǒng)解密方式從4個小時縮短至17分鐘內(nèi)完成,解密效率提升14倍,解密速率峰值可達11.3GB/分。
以某電力公司某一天開標的兩個項目為例,項目共100個標的、203個標包,累計投標供應商8490家次、投標文件總容量799.08G,連同開標準備、唱標等業(yè)務人員僅用了6小時,比傳統(tǒng)紙質(zhì)方式需要組織11個小時,節(jié)省了45%的時間?! ?/span>
4、安全保障
系統(tǒng)在供應商投標安全、專家名單保密、核心數(shù)據(jù)保密存儲等方面積累了多項核心技術創(chuàng)新和業(yè)務融合,能夠保障用戶敏感業(yè)務數(shù)據(jù)安全。
對于招標過程中,容易發(fā)生泄漏風險的投標單位名單、供應商報價、專家名單、評審結構等數(shù)據(jù),系統(tǒng)業(yè)務上融合了多項信源在加密行業(yè)二十多年的技術創(chuàng)新,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的加密存儲,確保敏感數(shù)據(jù)對不滿足規(guī)則和權限的人員看不見、拿不走。
作為國內(nèi)建有“省級電子化采購軟件工程技術研發(fā)中心”的招標采購專業(yè)軟件開發(fā)商,專注招標采購領域電子化、數(shù)字化、智能化15年,擁有企業(yè)招采、金融招采、政府采購、公共資源交易系統(tǒng)、第三方交易平臺等完整的產(chǎn)品線,50多項自主知識產(chǎn)權的電采應用軟件,深耕招采領域,緊跟電采行業(yè)。
“企業(yè)電子招標采購系統(tǒng),信源專業(yè)”的口碑已流傳業(yè)內(nèi)。
通過對100多個各行業(yè)企業(yè)客戶的復雜業(yè)務場景、流程、規(guī)則的磨練,使得信源信息在企業(yè)集團的大細分領域打造出企業(yè)電子招標采購系統(tǒng),培養(yǎng)鍛煉出一支經(jīng)驗豐富專攻企業(yè)電采方向的專業(yè)技術團隊,摸索積累出一套適合企業(yè)招采電子化平臺建設的項目開發(fā)實施方法,贏得了用戶的信賴與好評。
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