江蘇悅達集團是在我國改革開放大潮中發(fā)展成長起來的大型國有企業(yè)，經(jīng)過30多年的拼搏努力，目前擁有4萬名員工、資產(chǎn)總額550多億元，在境內外參控股悅達投資(600805)、悅達礦業(yè)（HK0629）、臺灣南緯實業(yè)（1467）等3家上市公司，悅達集團堅持“集團多元化，子公司專業(yè)化”的發(fā)展戰(zhàn)略，秉承“同喜悅、共發(fā)達”的悅達文化，構建了悅達投資、悅達能源、悅達商貿、悅達礦業(yè)、悅達地產(chǎn)、悅達資本、悅達汽車發(fā)展、悅達健康8大產(chǎn)業(yè)平臺和綜合管理、新興產(chǎn)業(yè)2個事業(yè)部的“8+2”產(chǎn)業(yè)布局體系。
板塊多、差異大，悅達集團無法對采購有效監(jiān)控
悅達集團“8+2”產(chǎn)業(yè)布局后，對集團審計部門每年對各個下屬單位的采購審計工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)：由于下屬產(chǎn)業(yè)平臺的行業(yè)跨度大，采購業(yè)務和管理模式存在很大的差異，使得審計部門每年的審計工作無法形成標準流程，集團制定的采購管理辦法也無法嚴格落地，造成部分下屬企業(yè)的采購工作不透明、無法有效監(jiān)控。
因此悅達集團以審計部牽頭，企管部、行政部、IT中心共四個部門負責，期望通過信息化為手段搭建一套“悅達集團陽光采購平臺”，以便于將集團以及集團下屬所有企業(yè)的采購業(yè)務整體由線下遷移到線上，通過標準流程和數(shù)據(jù)共享模式整體管理整個集團的采購工作，實現(xiàn)審計部門足不出戶便能對各板塊采購業(yè)務進行審計工作。
“產(chǎn)品+個性開發(fā)”打造“悅達集團陽光采購平臺”
結合悅達集團對采購業(yè)務的訴求和實際采購需求，鄭州信源信息技術有限公司采用“公司產(chǎn)品+個性開發(fā)”相結合的模式，為悅達集團提供了一套“悅達集團陽光采購平臺”解決方案，并于2017年5月份完成系統(tǒng)整體上線運行。“悅達集團陽光采購平臺”主要從以下幾個方面來解決集團審計部對采購過程審計工作訴求：
統(tǒng)一的采購門戶網(wǎng)站
- 集團各機構采購業(yè)務統(tǒng)一發(fā)布采購公告、結果公告、澄清公告、評審公示、拍賣信息；
- 提供供應商在線注冊，搜集供應商信息，擴大采購的選材目標；
- 提供不同角色的登陸入口：供應商登陸、招標人登陸、評審專家登陸、集團內部登陸；
- 采購方面新聞發(fā)布展示、資料下載、法律法規(guī)政策發(fā)布；
標準的采購業(yè)務流程
結合各板塊采購實際需求，“悅達集團陽光采購平臺”涵蓋了公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、電子競價（拍賣）、競爭性磋商、框架協(xié)議采購、多源采購、緊急采購、新產(chǎn)品供應商征集業(yè)務流程。
搭建集中的標準數(shù)據(jù)共享平臺
- 標準的采購公告模板、結果公示模板、結果公告模板和結果通知書模板；
- 供應商集團統(tǒng)一管理、考察、考核，共享給各下屬企業(yè)使用；
- 搭建統(tǒng)一的專家評審品目，集團統(tǒng)一管理專家信息和專家抽??；
- 指定標準的供應商投標流程。
建設項目監(jiān)控系統(tǒng)
- 供應商邀請審批、專家抽取審批、采購公告審批、結果公告審批統(tǒng)一到審計部審核；
- 審計部可對每個項目的開標過程進行遠程監(jiān)督，確定開評標現(xiàn)場的合理合規(guī)性；
- 可對每個執(zhí)行項目的招標過程進行事后審查，查看每個項目的邀請供應商、招標文件、投標文件、評標過程資料、評標結果；
- 對下屬企業(yè)采購過程違規(guī)行為給集團審計部進行實施提醒；
- 及時統(tǒng)計各板塊采購項目數(shù)量以及各采購方式的項目數(shù)量來考核各企業(yè)采購上線率考核。
便捷的移動辦公和短信提醒
- 內部移動APP，實現(xiàn)采購公告、結果公告移動審核；
- 供應商移動APP實現(xiàn)查看采購公告、結果公告、在線報名、在線標書下載；
- 整個招標過程的提醒工作全部以短信形式實時提醒。
在線審計效果顯著
“悅達集團陽光采購平臺”自2017年5月正式上線以來，供應商注冊4742家，完成采購項目3000余個。
審計部通過采購平臺可監(jiān)控集團企業(yè)的采購項目，在線完成各企業(yè)采購審計項目共計近2000多個，加強了集團對企業(yè)采購統(tǒng)一管理和監(jiān)控，極大的提高了集團審計部的審計效率，同時下屬企業(yè)也不需準備大量的采購數(shù)據(jù)和資料，節(jié)省了審計雙方的時間和精力。
“悅達集團陽光采購平臺”為集團審計部打開了招標審計工作的天眼之門，使得整個集團的采購活動和采購業(yè)務盡收眼底，促進了悅達集團各產(chǎn)業(yè)板塊的采購工作健康化、陽光化。
