隨著信息化技術的發(fā)展，國家對招標采購過程監(jiān)管力度的加大，企業(yè)自身對招標采購工作的及時性、計劃性、采購效果要求的提升，企業(yè)（尤其是央企、國企）由傳統(tǒng)手工、紙質(zhì)方式向電子化、智能化、大數(shù)據(jù)化方式轉(zhuǎn)變已成為大多數(shù)企業(yè)的共識。但既有管理模式、采購思維、工作習慣等導致了許多企業(yè)招標采購業(yè)務在轉(zhuǎn)變過程中出現(xiàn)步子不快，深度不夠，廣度不全等問題。
一場突如其來的疫情，導致一些企業(yè)出現(xiàn)”雖有企業(yè)電子化采購平臺，但招標采購業(yè)務仍難正常開展”的尷尬局面，使企業(yè)清晰地認識到加快招標采購活動全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性。
信源專注電采領域15年，合作企業(yè)客戶100多個。上篇講述到“企業(yè)e招采”電子化采購系統(tǒng)四用四替之——用手機代替PC，本篇介紹“用分散代替集中”，闡釋了如何將采購評審活動有效的實現(xiàn)分散評標，讓招采工作更便捷、高效、智能。
一用電子代替紙質(zhì)
二用CA代替簽章
三用手機代替PC
四用分散代替集中
1、用網(wǎng)上開標替現(xiàn)場開標，公開透明節(jié)省場地
在信息傳遞迅速的時代，項目競爭非常激烈，一個項目有幾十家、甚至上百家投標人的情況都很常見。傳統(tǒng)的開標方式中，人員聚集，開標唱標耗時長，組織起來耗時耗力。
“企業(yè)e招采”的“不見面開標”平臺利用互聯(lián)網(wǎng)技術，將開標會從傳統(tǒng)的物理場地搬到網(wǎng)上，招標人不用提供開標場地，投標單位也不用專程抵達開標現(xiàn)場，組織方便，效率高，更能明顯降低投標的差旅成本、提高投標人參與項目的積極性。
2、用分散替集中，評審合規(guī)合法，監(jiān)控實時到位
疫情期間，最熱的話題就是分散評審問題了，分散的前提，必須是可分散在合法合規(guī)的評標室，而不是沒有限制的場所進行異地分散評標。這樣就催生了兩種方案，一是在距離非常近的場所，比如同一層樓不同房間，二是在相對較遠的場所，比如不同地區(qū)。但不管哪種，評標系統(tǒng)必須要具備既要專家成員獨立自主評審，又要滿足專家組成員之間的必要討論，同時更需要滿足監(jiān)督人員對所有專家的行為監(jiān)督。
“企業(yè)e招采”電子化采購系統(tǒng)產(chǎn)品支持人臉識別，鑒別評委身份，登錄系統(tǒng)即可完成獨立打分、評審、匯總、簽名，并可通過音視頻平臺實現(xiàn)遠程溝通，無需線下集中?！?/p>
監(jiān)督人員通過評委電腦的攝像頭對評委評審的活動過程進行監(jiān)控，線上實時觀察評委的一舉一動，同時利用軟件錄屏技術對評委評審操作留痕，可防止評委對外輸出評審信息，還可以監(jiān)測專家篡改分數(shù)。
分散評審可社會化共享多個評標場所，既能實現(xiàn)專家分散不聚集，又能把控評標環(huán)境、評標效果和專家行為，同時又能提高評標場所利用率，實現(xiàn)資源高效利用，更能解決專家不夠、不專、不公的三大專家難題?！ ?/p>
3、用視頻談判替現(xiàn)場回復，方便合規(guī)不見面
一個小的談判項目，很多時候比一個大的公開招標項目在評審階段都耗時更長，談判小組需要匯總各家投標人的響應情況，對比分析，然后分別談判；投標人路途遙遙趕赴談判現(xiàn)場，等待良久，可能只需要回答幾個問題，現(xiàn)場談判對投標人來說效率非常低。
企業(yè)電子化采購系統(tǒng)通過與客戶現(xiàn)有視頻會議系統(tǒng)或信源視頻服務的無縫對接，投標人只要在自己電腦上安裝遠程異地評標客戶端系統(tǒng)，在評標談判時，就可以實時與專家進行談判、報價等操作；談判組成員可視頻溝通，供應商可桌面演示，談判結束后可以在線電子簽章，談判結果實時生效。
談判期間采購系統(tǒng)服務器端自動調(diào)用遠程異地評標客戶端，對談判過程進行實時數(shù)據(jù)采集，包括系統(tǒng)桌面、攝像頭、麥克風，并存儲到服務器端，進行歸檔。
4、用在線監(jiān)督替現(xiàn)場監(jiān)督，全面實時可追溯
現(xiàn)場監(jiān)督存在三方面問題：一是監(jiān)督人員少，項目多，監(jiān)督不了所有并行項目，二是出現(xiàn)場效率低，三是無數(shù)據(jù)支撐效果差。
遠程在線監(jiān)督完美解決這些問題，一個監(jiān)督人員可以同時監(jiān)督多個項目，系統(tǒng)中有各類風險數(shù)據(jù)自動提醒，同時監(jiān)督人員也可根據(jù)自己的專業(yè)能力從全面的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)可能存在的風險進行有效監(jiān)督?！ ?/p>
在線監(jiān)督，不僅有格式化的數(shù)據(jù)，還可通過在線視頻，實時掌握開評標的相關動態(tài)。整個過程的視頻資料隨項目存檔封存，為招標的公平公正提供了有效的數(shù)字信息資料。
