根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)需要、管理理念和供應(yīng)鏈情況等因素，采購(gòu)組織模式可以有多種不同的類型。靈活選擇最適宜的采購(gòu)組織形式實(shí)施采購(gòu)，是建設(shè)高效采購(gòu)交易管理體系的關(guān)鍵點(diǎn)之一。
在供應(yīng)鏈采購(gòu)流程的框架內(nèi)，企業(yè)可依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)將采購(gòu)組織形式和采購(gòu)方式組合使用，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈總成本最低，保證供應(yīng)鏈的可持續(xù)、提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)性。
常見的采購(gòu)組織形式分類
企業(yè)采購(gòu)組織分類可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，常見的采購(gòu)組織形式有：
1.按采購(gòu)主體實(shí)施：自行采購(gòu)與委托采購(gòu);
2.按資源整合度：集中采購(gòu)與分散采購(gòu);
3.按管理策略：戰(zhàn)略采購(gòu)與非戰(zhàn)略采購(gòu);
4.其他采購(gòu)組織形式：框架協(xié)議采購(gòu)、電子商城采購(gòu)。
而常見的采購(gòu)方式有：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢比采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)、直接采購(gòu)。企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際需求，依法合理選擇適合的采購(gòu)組織形式和采購(gòu)方式。
自行采購(gòu)與委托采購(gòu)
1、自行采購(gòu)是指企業(yè)不通過外部采購(gòu)代理或中介，而是依靠自身的采購(gòu)部門或團(tuán)隊(duì)直接進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。這種方式下，企業(yè)自主負(fù)責(zé)從需求分析、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂到貨物驗(yàn)收等整個(gè)采購(gòu)流程。具有：主性強(qiáng)、成本控制好、透明度高等優(yōu)點(diǎn);但需要投入大量資源和具備較高的專業(yè)性。自行采購(gòu)?fù)ǔ＿m用于那些擁有完善采購(gòu)體系和專業(yè)采購(gòu)人員的企業(yè)。
2、委托采購(gòu)是指企業(yè)將采購(gòu)活動(dòng)委托給專業(yè)的第三方采購(gòu)(招標(biāo))代理機(jī)構(gòu)代其完成整個(gè)采購(gòu)交易過程。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)(招標(biāo))文件、抽取專家、組建評(píng)委會(huì)、開展評(píng)審活動(dòng)、推薦合格成交(中標(biāo))候選人。采購(gòu)人審查評(píng)審報(bào)告，從合格候選人中自主確定成交(中標(biāo))人。具有：專業(yè)服務(wù)性高、資源節(jié)約、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等優(yōu)點(diǎn)，但也存在信息孤島、成本較高、控制力弱等缺點(diǎn)。委托采購(gòu)適用于特定采購(gòu)項(xiàng)目、緊急突發(fā)采購(gòu)需求等情形，或采購(gòu)人不具備采購(gòu)能力的情況下適用。
在信源信息數(shù)智化招采平臺(tái)中，采購(gòu)人可以創(chuàng)建自行采購(gòu)單和委托采購(gòu)單。在委托采購(gòu)單中，支持線上選擇代理機(jī)構(gòu)、委托申請(qǐng)審批、委托協(xié)議查詢、全流程監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展等功能操作。
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)
1、集中采購(gòu)是指采購(gòu)人集中各采購(gòu)需求人一定時(shí)期內(nèi)所需的工程、貨物或服務(wù),按照分類分級(jí)集中采購(gòu)目錄清單,授權(quán)或委托采購(gòu)實(shí)施人統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)的組織形式。具有：規(guī)模效應(yīng)，可以降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，并有利于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管，主要適用于集團(tuán)化企業(yè)中各需求主體性質(zhì)差異不大，且需求標(biāo)準(zhǔn)化程度高、易于歸集的采購(gòu)活動(dòng)。可采用批量集中采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)等組織形式。
2、分散采購(gòu)是指采購(gòu)需求人對(duì)采購(gòu)人集中采購(gòu)目錄以外所需的工程、貨物或服務(wù)分別組織采購(gòu)的組織形式。能夠更好地滿足各部門或子公司的特定需求，提高采購(gòu)的靈活性和自主性。
戰(zhàn)略采購(gòu)與非戰(zhàn)略采購(gòu)
1、戰(zhàn)略采購(gòu)是指采購(gòu)人基于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略發(fā)展需要和市場(chǎng)供應(yīng)趨勢(shì)，對(duì)維護(hù)供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定所必需匹配的原材料、組部件、裝備、技術(shù)或服務(wù)等，采用長(zhǎng)期采供協(xié)議或合資、合作等方式建立相對(duì)穩(wěn)定的戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系的一種組織形式。宜采用競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)交易方式，在2家以上供應(yīng)商中選擇確定戰(zhàn)略供應(yīng)商;不具備市場(chǎng)競(jìng)條件的項(xiàng)目可采用直接采購(gòu)交易方式。戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議宜約定合作范圍、價(jià)格等調(diào)整要素及終止條件。
2、非戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)ǔＪ侵覆簧婕皩?duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大影響的采購(gòu)決策，而是滿足日常運(yùn)營(yíng)需求的常規(guī)性采購(gòu)的組織形式。
框架協(xié)議采購(gòu)與電子商城采購(gòu)
1、框架協(xié)議采購(gòu)是指采購(gòu)人歸集一定時(shí)期內(nèi)具有相同屬性特征但無法一次確定采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量的采購(gòu)需求要素，采用競(jìng)爭(zhēng)方式并分階段選擇入圍供應(yīng)商和確定成交供應(yīng)商，簽訂和實(shí)施采購(gòu)合同或訂單的組織形式?？蚣軈f(xié)議采購(gòu)第一階段選擇入圍供應(yīng)商，第二階段確定成交供應(yīng)商。兩階段應(yīng)至少進(jìn)行一次價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，分步確定采購(gòu)項(xiàng)目的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、價(jià)格等要素。
2、電子商城采購(gòu)。采購(gòu)人歸集各采購(gòu)需求人一定時(shí)期內(nèi)計(jì)劃采購(gòu)商品，依托電子商城匯聚供應(yīng)商品，通過規(guī)范有效的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)交易方式和組織形式，比較、遴選、協(xié)商確定采購(gòu)供應(yīng)商品范圍及其相應(yīng)技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、商品價(jià)格等交易要素，約定供應(yīng)服務(wù)期內(nèi)商品價(jià)格調(diào)整與風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)辦法等交易規(guī)則，并在采購(gòu)人歸集的平臺(tái)貨架展示。采購(gòu)需求人按照實(shí)際需求，分別從采購(gòu)人歸集的平臺(tái)上直接選擇采購(gòu)所需商品。適用于市場(chǎng)供應(yīng)充分且無須定制技術(shù)方案，高頻重復(fù)、可快速響應(yīng)采購(gòu)，并可以直觀描述和識(shí)別比較商品用途、質(zhì)量性能、技術(shù)規(guī)格和價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)品、低值易耗品和服務(wù)。
上商城.png)
在信源信息網(wǎng)上商城系統(tǒng)中，不僅支持店鋪入駐-商品發(fā)布-比價(jià)下單-物流跟蹤-到貨驗(yàn)收-對(duì)賬發(fā)票-財(cái)務(wù)支付等全流程電商化采購(gòu)，同時(shí)支持聚合主流電商平臺(tái)和本地化供應(yīng)商入駐，并引入框架協(xié)議、比價(jià)、議價(jià)、詢價(jià)、競(jìng)價(jià)等多種交易模式，助力企業(yè)解鎖電商采購(gòu)新模式。
自主合理選擇采購(gòu)組織形式
采購(gòu)組織形式是企業(yè)管理制度的組成部分。采購(gòu)組織形式的選擇，需要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模和業(yè)務(wù)體量，行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)管理水平，采購(gòu)需求和供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)等綜合性因素，并根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的組織形式。
